各系部：

为了加强对学生成绩、网上评教的科学管理，进一步发挥教务网络管理系统的平台作用，减轻教师的工作量，提高工作效率，本学期继续在全院实行网上录入成绩和网上评教，现需系部提供学生相关信息。具体要求如下：

一、组织领导

为了保证上报学生信息的真实性和准确性，系部要指派一名辅导员专门负责此项工作，要严格按照本通知要求统计上报学生信息。

二、上报信息说明

（1）访问教务科研处网站首页，在“考务科”栏目下载本通知附件《0809级在校学生班级及学生信息统计模板压缩包》；

（2）解压文件，对照提供的08级学生班级和09级学生班级两个表格，认真填写学生模板表格中的前十三项内容（A---M列），其中红色字段为必填部分，不能有错；红色字段中的“班级”属性列，填写时一定要与提供的08级学生班级和09级学生班级表格中的班级名称保持一致，不允许有任何差错，否则，数据不能导入系统。

（3）分年级上报学生信息，每个年级所有专业学生信息分行政班级汇总到一张表中，并以系部为单位命名（如：08级*****系学生信息；09级*****系学生信息），不允许拆分表格或单独提交表格；

（4）所有09级新生学生信息均要上报（含成教、自考）；目前尚有转专业的学生，要及时调整专业，正确分配学号。

三、其他说明

（1）08级大中专通过对口统招考试被学院录取为统招生，分配到系没有成立相应的行政班级的，要按照当前所在行政班级上报数据（成教生除外）；已经成立行政班级的，要以新设立的行政班级上报数据。

（2）各系部务必于2009年11月25日下午5点前将学生信息（电子稿）上报到办公楼四楼考务科。

附件：0809级在校学生班级、学生信息统计模板

教务科研处

二〇〇九年十一月四日