各系部：

学院教务网络管理系统自2005年使用以来，给教育教学工作带来了极大的方便。但因学院系部的发展，系统中部分资源无法从原有系部中分划出来，同时，系统中基本信息资源存在紊乱现象。为了更好利用教务网络管理系统，方便以后的教育教学工作，经教务科研处和青果公司探讨，决定重新建立一个新的数据库信息资源，新数据库将从下学期开始使用。现就重新建立教务网络管理系统数据库的工作安排如下：

一、准备阶段

教学秘书要在信息录入之前做好相关信息的整理确认工作，包括：专业信息、教师教辅人员信息、外聘教师信息、教学场地信息、理论课程信息、学生班级信息等。

二、数据信息录入阶段

新数据资源的录入将分两个阶段进行。

第一阶段从2008年11月11日到11月20日，由基础教学部、建筑工程系、机电工程系、计算机科学与技术系、经济贸易系、管理系教学秘书利用空闲时间到教务科研处教务科录入信息。

第二阶段从2008年11月21日到11月29日，由艺术设计系、外语系、医学系、药学系、体育教学部、综合教学部的教学秘书利用空闲时间到教务科研处教务科录入信息。

三、数据信息录入要求

本次信息的录入要准确、规范、完整，具体要求如下：

教学资源子系统

（1）专业信息：专业名称要输入全称，本科专业要特别备注。

（2）教师教辅人员信息：姓名、性别、学历、学位、职称、入校年份、岗位（教师或教辅）、是否在岗要填写完整。

（3）外聘教师信息：姓名、性别、学历、学位、职称、启聘年份、是否在岗要填写完整。

（4）教学场地信息：系部输入本系教室、实验室，教室容量要经核实，确保准确无误，以保证排课的合理性。

教学计划子系统

录入理论课程信息：分承担单位录入大学专科三年、本科四年开设的课程信息。课程名称要输入全称；课程类别必须填写，第二个类别均选择“普通课”；每周课时要根据教学计划填写准确，同一课程不同系部都开设时，如果周课时不同，请系部协商后区别对待。

学生学籍子系统

（1）学籍档案/设置班级中，分年级（07、08级）、分专业设置，填写完整信息，班级人数要填写确切。

（2）本科班级在班级名称中加注大写字母“BK”。

（3）除综合教学部外其他系部不允许录入预设教室。

教务科研处

2008年11月7日