各院（系）：

毕业设计（论文）是教学计划的重要组成部分，是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼综合能力和创新能力的重要实践教学环节。为做好我校2015届本科生毕业（设计）论文工作，保证2015届本科生毕业设计（论文）的质量，依据《郑州华信学院本科毕业设计（论文）工作暂行规定》（校教字[2011]7号）和《郑州华信学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》（教务[2013]11号）要求，结合学校2014届本科生毕业设计（论文）工作检查验收通报情况，现对如何做好2015届本科生毕业设计（论文）工作有关事宜通知如下：

一、高度重视，加强领导，早启动、高质量、扎实做好2015届本科生毕业设计（论文）工作

各院（系）要充分认识做好2015届本科生毕业设计（论文）工作的重要意义，加强对此项工作的组织、规划和领导。要按照《郑州华信学院本科毕业设计（论文）工作暂行规定》的文件要求，成立本院（系）2015届本科生毕业设计(论文)工作领导小组，分工明确，责任到人；要认真总结2014年毕业设计（论文）工作，充分吸收检查组和外审专家意见，组织本院（系）专家、教授和骨干教师进行研讨，科学制定本院（系）2015年本科生毕业设计（论文）工作方案，工作方案要具体可行，注重工作流程、标准意识和质量意识，强化过程监控， 11月10号前报送教务处考务科审查备档；要采取各种有效形式（动员会、专题报告会、专题培训等）对学生和指导教师进行广泛动员和培训，使他们明确毕业设计（论文）工作的目的、意义、程序和要求，知晓学校相关制度、规范，掌握做好毕业设计（论文）必要的技能和科学研究方法，提高思想认识和工作积极性，自觉主动按学校要求做好各项工作。本学期期末，教务处要组织检查。

二、严格把关，认真做好毕业设计（论文）的选题工作

选题是毕业设计（论文）的开端，也是做好毕业设计（论文）的关键。各院（系）要重视选题工作，成立选题研究小组，研究小组要由高职称教师、骨干教师、兼职教师和企业专家共同组成；选题要经导师严格把关，教研室集体讨论，专业负责人审核，必要时可送请校外专家审核；要建立并完善选题库，选题库题目数量原则上要超过2015届本科毕业生人数的二分之一以上，以保证一生一题；选题要实行导师和毕业生双向选择制度，以保证选题符合导师专业研究领域和毕业生的特长爱好；选题题目要严谨规范，内容完整、逻辑正确、符合语法要求；选题要紧密结合生产和社会实际，要力求有益于学生综合运用多学科理论和知识，要尽量减少纯理论性研究，避免大而空，难度和工作量要适中，要达到专业培养目标要求，体现专业综合训练要求（理工、艺术要求90%以上选题来源生产实际，文管要求80%以上选题来源生产实际）；选题要保证60%以上设计（论文）在实验、实习、工程实践和社会实践中完成，或结合指导教师的科研项目完成。本学期期末，教务处要组织专项检查。

三、按要求配足配好指导教师，加强指导情况的监督考核

各院（系）要选聘师德好，责任心强，教学、科研水平较高，有实际工作经验的教师做指导教师，必要时可聘请理论水平高、实践经验丰富、热心教育工作的工程技术人员和相关专家参加指导；指导教师的职称、学历要符合学校要求，教师指导学生的比例要适当（理工类教师指导毕业生人数不超过5人，文管、艺术类教师指导毕业生人数不超过8人）；要加强指导教师指导工作的管理，促使指导教师创新指导形式，增强指导责任心，加强指导针对性，提高指导质量，及时认真填写指导档案；要建立毕业设计（论文）指导教师全程质量责任制，要把指导毕业设计（论文）质量作为评价指导教师教学工作完成情况的一项重要依据。

四、强化学生毕业设计（论文）的过程性管理

各院（系）要按照毕业设计（论文）工作计划安排，加强毕业设计（论文）任务布置、开题、中期检查、初稿形成及修订、评阅、答辩、成绩评定等过程性管理，严格按照规定程序认真把关，以使每个学生都能独立完成毕业设计（论文），获得较全面的训练。

1.毕业设计（论文）任务书要由指导教师和学生共同制定，任务书的关键内容由指导教师审定，专业负责人要审核；

2.要组织学生做开题报告或开题综述（包括文献综述、方案论证、进程计划等），对不符合开题条件的要限期整改、缓期开题；

3.毕业设计（论文）进行中，各院（系）要适时组织中期检查，中期检查要求每个学生都进行工作汇报，解答指导教师相关问题，对进展缓慢或达不到要求的学生，要及时给与指导和帮助，对工作进展顺利、表现优秀的学生要重点培养；

4.毕业设计（论文）成稿后，各院（系）要组织初审，对审出的问题要及时通知学生整改，对质量低下、抄袭现象严重的设计（论文）必须要求学生推倒重做；

5.答辩前，各院（系）要认真做好学生设计（论文）评阅和答辩资格审查工作，要制定科学详尽的设计（论文）评阅标准，对照评阅标准，写出评语，并初步评定出成绩，有条件的院（系）也可以组织预答辩，对达不到答辩条件的一律不得安排参加答辩；

6.各院（系）要规范组织毕业设计（论文）答辩，每个答辩小组有3-5人组成，组长应精通本答辩组设计（论文）所涉及专业和技术领域。答辩所提问题要有技术含量，能反映学生设计（论文）过程中所涉及的重要知识和关键技术；答辩评委要现场评分，记录员要及时做好详细的记录。

每项工作结束后，各院（系）毕业设计（论文）工作领导小组要组织检查验收，同时，要把重要活动安排提前通知教务处和教学督导办公室，教务处和教学督导办公室要派人参加或组织抽查。

五、做好毕业设计（论文）的材料归档和质量验收工作

2015届本科生毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）要及时做好材料归档和质量检查工作，并写出全面详细的工作总结。每个学生的毕业设计（论文）档案要按照学校要求形成独立装订的两本（一本为毕业设计（论文），一本为过程性材料），连同毕业设计图纸、光盘等装入学校统一印制的档案袋。院（系）要组织做好毕业设计（论文）和过程性材料的整体质量验收工作，安排指导教师或其他专家对学生的设计（论文）和过程材料逐人逐项进行检查验收，对所有材料的格式、内容、结构、语言等都要认真审核，确保设计（论文）格式规范、印制整洁、结构完整清晰、逻辑正确，文字通顺，无标点误用、错别字等错误；过程材料内容一致，填写完整，规范整洁、真实可信，标准统一。2015年9月，教务处将组织2015届本科生毕业设计（论文）工作专项检查验收。

六、保证毕业生毕业设计（论文）时间

各院（系）要加强对毕业生的日常管理，认真执行学校教学计划安排，严格按程序审批毕业生的外出实习工作，原则上不安排毕业生提前外出实习，以保证2015年毕业生有充足的时间完成毕业（设计）论文工作。

七、做好毕业设计（论文）的物质和经费保障

各院（系）要从2015年毕业生毕业设计（论文）工作的实际需要出发，积极筹措经费，提前购买相关物质材料，单位包干经费要优先用于2015年毕业生毕业设计（论文）工作，如有不足要及时申请额外经费支持，要确保毕业设计（论文）工作所需的物质和经费充足，使2015年毕业生毕业设计（论文）质量有很大程度的提高。

二○一四年十月十八日